Le folio comptoir est une facture sans hébergement. Elle permet de facturer des frais des différents services que votre établissement offre tel un spa, chèque cadeau, revenu de machines distributrices, accès à vos installations, etc. Son utilisation est une excellente manière de centraliser les transactions de tous vos services.
Leçon Catégorie : Réceptionniste
Le folio
Le folio, communément appelé la facture, est l’endroit où vous pourrez consulter le séjour de votre client, insérer des frais, les corriger, les annuler et même les transférer.
La liste des folios
Il est le menu idéal pour travailler vos départs ou insérer des frais dans la facture de vos clients résidant dans votre établissement. Une fenêtre populaire pour la comptabilité ou les gestionnaires qui désirent manipuler des transactions.
La liste des réservations
C’est LA fenêtre à utiliser pour l’équipe de la réception pour les opérations au quotidien. Elle permet de rechercher vos réservations afin de les modifier, les faire arriver ou partir et peut-être même de les annuler. Vous aurez à votre disposition plusieurs champs de recherche qui vous permettront de retrouver votre client ou de lister rapidement vos arrivées et départs
à venir.
La fiche de réservation de base
Cette formation vous permettra de maîtriser la base de la prise de réservation.